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Personio

Personio SE, München (DE)

Deutschland HR & Recruiting geprüft · 25.07.2026

HR-Suite mit KI-Funktionen in Recruiting und Personalverwaltung.

⚠ Hoch-Risiko nach Anhang III EU AI Act
HOCH-RISIKO nach Anhang III Nr. 4 (Beschäftigung), sobald Bewerber bewertet, gefiltert oder gerankt werden — volle Betreiberpflichten: menschliche Aufsicht, Grundrechte-Folgenabschätzung, Protokollierung ≥6 Monate, Information der Betroffenen. Reine Verwaltung ohne Bewertungslogik kann geringer einzustufen sein — Einsatzzweck entscheidet.

Prüfergebnis im Detail

MerkmalBefund
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)WIDERSPRÜCHLICHE QUELLENLAGE (Stand 25.07.2026): eine Quelle nennt einen standardmäßig enthaltenen AVV, eine andere verneint ihn. Vor Einsatz direkt beim Anbieter verifizieren — wir treffen hier bewusst keine Aussage.Bewertung: teilweise / unklar
Hosting-Regionwidersprüchlich: AWS Frankfurt (DE) lt. einer Quelle, US-Standort lt. anderer — beim Anbieter klärenBewertung: teilweise / unklar
Kein Training auf Kundendatenlt. einer Quelle kein Training auf Kundendaten, KI-Features auf anonymisierten Modellen — nicht unabhängig bestätigtBewertung: teilweise / unklar
ZertifizierungenISO 27001 (AWS-Infrastruktur) lt. Sekundärquelle — Anbieter-Zertifikat separat prüfenBewertung: teilweise / unklar
Sub-Prozessorenungeprüft

Häufige Fragen zu Personio

Bietet Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO?WIDERSPRÜCHLICHE QUELLENLAGE (Stand 25.07.2026): eine Quelle nennt einen standardmäßig enthaltenen AVV, eine andere verneint ihn. Vor Einsatz direkt beim Anbieter verifizieren — wir treffen hier bewusst keine Aussage.
Wo werden die Daten von Personio verarbeitet?widersprüchlich: AWS Frankfurt (DE) lt. einer Quelle, US-Standort lt. anderer — beim Anbieter klären
Nutzt Personio Kundendaten für das Training von KI-Modellen?lt. einer Quelle kein Training auf Kundendaten, KI-Features auf anonymisierten Modellen — nicht unabhängig bestätigt
Wie ist Personio nach dem EU AI Act einzuordnen?HOCH-RISIKO nach Anhang III Nr. 4 (Beschäftigung), sobald Bewerber bewertet, gefiltert oder gerankt werden — volle Betreiberpflichten: menschliche Aufsicht, Grundrechte-Folgenabschätzung, Protokollierung ≥6 Monate, Information der Betroffenen. Reine Verwaltung ohne Bewertungslogik kann geringer einzustufen sein — Einsatzzweck entscheidet.
Quellen: Sekundär (widersprüchlich): ki-syndikat.de/tools/personio vs. finde.tools/avv-vorlage/personio (23.07.2026) · Personio EU-DSGVO-Whitepaper (assets.ctfassets.net)
Prüfstand: geprüft · Stand 25.07.2026
Angaben beruhen ausschließlich auf öffentlich belegbaren Quellen des Anbieters und gelten zum Prüfdatum. Eine Gewähr für Unverändertheit zwischen zwei Prüfdaten wird nicht übernommen. Keine Rechtsberatung. Korrektur melden

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