AI CostGuard

KI-Governance · Festpreis-Einstieg

Ihr KI-Inventar — audit-fest, zum Festpreis.

Der EU AI Act verlangt, dass Sie wissen, welche KI Sie einsetzen und in welche Risikoklasse sie fällt. Laut ISACA (2026) haben nur 38 % der Organisationen überhaupt eine formale KI-Governance-Policy. KI-Inventar Kompakt schließt genau diese Lücke: Wir erfassen alle Ihre KI-Systeme, klassifizieren sie nach AI Act und dokumentieren sie audit-fest — zum Festpreis, in rund zwei Wochen. Kein Enterprise-Tool, kein Stundenrisiko.

Kostenlosen Self-Check startenDirekt anfragen

Sie planen ohnehin eine laufende Betreuung? Die Ersterstellung des KI-Inventars ist in KI-Radar Pro (249 € netto/Monat) bereits enthalten — samt laufender Pflege, Änderungs-Historie und Quartalsnachweis. Wechseln Sie innerhalb von sechs Monaten, rechnen wir das Einmalhonorar auf das erste Vertragsjahr an.

Der Preis

Ein Festpreis. Kein Stundenrisiko.

Klar umrissene Leistung, fester Preis. Sie erfahren ihn vor der Beauftragung — und er bleibt, wie lange wir auch brauchen.

Auf Anfrage
Festpreis · bis 12 KI-Systeme · Ergebnis in ~2 Wochen
KI-Inventar anfragen
  • Vollständiges KI-Register (6 Felder je System)
  • Risikoklassen-Vorschlag nach EU AI Act
  • Priorisierte Lücken- & Maßnahmenliste
  • Audit-feste Dokumentation
  • Management-Summary (1 Seite)
Optional

+ Anwaltliche Prüfung & Freigabe

Auf Wunsch koordinieren wir die rechtsverbindliche Prüfung Ihres KI-Registers durch eine spezialisierte Fachanwalt-Kanzlei (IT-Recht / Datenschutz). So wird aus der Bestandsaufnahme eine anwaltlich freigegebene Grundlage.

Umfang & Preis auf Anfrage.

Das Ergebnis

Ein belastbares Register — nicht nur eine Liste

Pro KI-System ein Eintrag mit allem, was für die Einstufung und den Nachweis zählt. Diese sechs Felder erheben wir für jede Ihrer Anwendungen:

  • System & Zweck — was es ist und wofür es genutzt wird
  • Anbieter & Modell — inkl. Hosting-Region
  • Daten & Speicherort — personenbezogen? EU?
  • Risikoklasse — Vorschlag nach AI Act, mit Begründung
  • Verantwortlich — interner Owner je System
  • Status / offene Pflicht — was noch zu tun ist

Klassifizierung durch DSB

Zuordnung jeder Anwendung zu einer AI-Act-Risikoklasse — vorgeschlagen von einem zertifizierten Datenschutzbeauftragten (TÜV), mit Begründung je System.

Maßnahmenliste

Priorisiert nach Dringlichkeit: was pro System zu tun ist, damit aus dem Inventar echte Konformität wird — inkl. Fristbezug.

Audit-feste Doku

Exportierbar für Behörde, Wirtschaftsprüfung oder Ihre Rechtsberatung — plus ein einseitiges Management-Summary für die Geschäftsführung.

Der Ablauf

In vier Schritten zum Inventar

Self-Check (kostenlos). In 3 Minuten Ihren AI-Act-Reifegrad ermitteln — die Vorstufe, damit wir gezielt starten.
Kickoff-Workshop (60–90 Min). Wir erfassen Systeme, Tools und Datenflüsse — inklusive der „Schatten-KI" in den Fachabteilungen.
Erfassung & Klassifizierung. Wir füllen das Register, schlagen die Risikoklassen vor und markieren die Lücken.
Review-Call (45 Min). Durchsprache, offene Punkte, Übergabe der audit-festen Dokumentation.
Wichtig: KI-Inventar Kompakt bereitet vor und dokumentiert — Inventar, Klassifizierungs-Vorschlag und Doku. Die rechtsverbindliche Einstufung und Freigabe erfolgt durch Ihre Rechtsberatung bzw. eine benannte Stelle. AI CostGuard leistet keine Rechtsberatung.

Umfang

Klar abgegrenzt — deshalb ein Festpreis

Enthalten

  • Bis 12 KI-Systeme
  • Kickoff-Workshop & Review-Call
  • Komplettes Register + Klassifizierung
  • Maßnahmenliste + audit-feste Doku
  • Management-Summary

Nicht enthalten

  • Verbindliche rechtliche Einstufung (Ihre Rechtsberatung)
  • Technische Umsetzung der Maßnahmen
  • Laufende Pflege & Monitoring
  • Mehr als 12 Systeme oder Konzernstruktur

Mehr Systeme, Umsetzungsbegleitung oder laufende Aktualisierung? Das übernimmt das Vollprogramm — der unserem Leitfaden zur KI-Verordnung.

Der Einstieg — ausbaubar

Erste Stufe von KI-Radar Pro

KI-Inventar Kompakt ist kein Sackgassen-Produkt: Es ist die erste Stufe von KI-Radar Pro — dem gepflegten Register mit Quartalsnachweis. Wächst der Bedarf — Umsetzung der Maßnahmen, Governance-Struktur, laufende Aktualisierung — bauen wir direkt darauf auf. Und weil dieselbe Bestandsaufnahme auch Anbieter und Spend sichtbar macht, ist sie zugleich der Startpunkt für Ihr Kosten-Audit: eine Erhebung, mehrere Antworten.

Häufige Fragen

KI-Inventar Kompakt — kurz erklärt

Was kostet das KI-Inventar Kompakt?

Ein Festpreis für bis zu 12 KI-Systeme — die Höhe nennen wir Ihnen auf Anfrage. Kein Stundenrisiko, keine Überraschung. Größere oder komplexere Umgebungen klären wir per individuellem Angebot.

Was ist enthalten?

Ein vollständiges KI-Register (ein Eintrag pro System mit Zweck, Anbieter, Datenfluss, Verantwortlichem), ein Risikoklassen-Vorschlag nach EU AI Act pro System, eine priorisierte Lücken- und Maßnahmenliste, eine audit-feste Dokumentation und ein einseitiges Management-Summary.

Wie lange dauert es?

Rund zwei Wochen. Ablauf: kostenloser Self-Check als Vorstufe, Kickoff-Workshop (60–90 Minuten), Erfassung und Klassifizierung durch uns, abschließender Review-Call (45 Minuten).

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Wir bereiten vor und dokumentieren — Inventar, Klassifizierungs-Vorschlag und Doku. Die rechtsverbindliche Einstufung und Freigabe erfolgt durch Ihre Rechtsberatung bzw. eine benannte Stelle. AI CostGuard leistet keine Rechtsberatung.

Lässt sich das Inventar später ausbauen?

Ja. Das KI-Inventar Kompakt ist die erste Stufe unserer Governance-Arbeit. Wächst der Bedarf, bauen wir mit dem Vollprogramm — Umsetzungsbegleitung, Governance-Struktur, laufende Aktualisierung — direkt darauf auf.

Kann das Register anwaltlich geprüft werden?

Ja, als optionale Zusatzstufe. Auf Wunsch koordinieren wir die rechtsverbindliche Prüfung und Freigabe Ihres KI-Registers durch eine spezialisierte Fachanwalt-Kanzlei (IT-Recht / Datenschutz). Umfang und Preis klären wir individuell. AI CostGuard selbst leistet keine Rechtsberatung.

Schaffen Sie Klarheit über Ihre KI — zum Festpreis.

Starten Sie mit dem kostenlosen Self-Check, oder fragen Sie das Inventar direkt an.

Kostenlosen Self-Check startenKI-Inventar anfragen

AI CostGuard — ein Angebot von IT Consulting Franz Bauer · Vertraulich · Keine Rechtsberatung · Stand: Juli 2026